Los 10 mejores gestores de proyectos y tareas en 2026
Melonhelp Tasks, Trello, Jira, Linear, Asana, ClickUp, monday, Notion, Basecamp y Zoho Projects: para quién es cada uno, su plan gratis, cuánto pagan 10 personas y en qué falla. Precios revisados el 17 de octubre de 2026.
Diez personas pagan US$97 al mes en Jira Standard, US$60 en Trello Standard y US$134,90 en Asana Starter. En Basecamp Studio pagan US$59 aunque sean cuarenta, y en Jira Free, nada. El mismo equipo puede costar de cero a más de cien dólares al mes según la herramienta, y la diferencia crece con cada persona que sumas.
Comparamos diez gestores de proyectos y tareas con los precios y planes que publican sus páginas oficiales al 17 de octubre de 2026: para quién es cada uno, qué trae su plan gratis, cuánto paga un equipo de 10 personas y en qué falla. Uno es el nuestro, Melonhelp Tasks, medido con la misma regla que los otros nueve.
Qué mirar antes de elegir
- Cómo crece la factura. Ocho de los diez cobran por persona o por asiento; Melonhelp Tasks y Basecamp cobran un monto fijo que no cambia al sumar a alguien dentro del plan.
- Qué te deja el plan gratis. Unos limitan personas (2 en Asana y monday, 5 en Tasks, Zoho Projects y Basecamp, 10 en Trello y Jira), otros el almacenamiento (60 MB en ClickUp) o los issues (250 en Linear).
- Las vistas que vas a usar. Tabla, calendario y línea de tiempo están en planes distintos según la herramienta: Trello cobra las tres en Premium.
- Lo que hoy resuelves a mano. Registro de horas, automatizaciones, formularios o GitHub: mira en qué plan está cada uno antes de comparar precios de entrada.
- Quién lo va a usar. Un equipo de software necesita backlog y GitHub; un área de operaciones, estados claros y un calendario. Elige por el trabajo de la mayoría.
Los 10 de un vistazo
Plan gratis y cuánto paga un equipo de 10 personas al mes, en dólares:
| Herramienta | Cómo cobra | Plan gratis | 10 personas, pago mensual | Con pago anual, por mes |
|---|---|---|---|---|
| Melonhelp Tasks | Por espacio de trabajo | Hasta 5 personas | US$15 | US$12,50 |
| Trello | Por usuario | Hasta 10 colaboradores y 10 tableros | US$60 (Standard) | US$50 |
| Jira | Por usuario | Hasta 10 usuarios y 2 GB | US$0 (Free) o US$97 (Standard) | US$79,17 (Standard) |
| Linear | Por usuario | Miembros ilimitados, 250 issues | No publicado | US$100 (Basic) |
| Asana | Por usuario | Hasta 2 usuarios | US$134,90 (Starter) | US$109,90 |
| ClickUp | Por usuario | Miembros ilimitados, 60 MB | US$100 (Unlimited) | US$70 |
| monday | Por asiento, desde 3 | Hasta 2 asientos y 3 tableros | No publicado | US$120 (Standard) |
| Notion | Por miembro | Uso individual; con 2 o más, bloques con tope | US$120 (Plus) | US$100 |
| Basecamp | Precio fijo | 1 proyecto y hasta 5 usuarios | US$25 (3 proyectos) o US$59 (10) | Solo en Unlimited |
| Zoho Projects | Por usuario | Hasta 5 usuarios y 3 proyectos | US$50 (Premium) | US$40 |
1. Melonhelp Tasks: para equipos que mezclan soporte, desarrollo y proyectos con clientes
Es la nuestra. Cada proyecto nace con un tipo que trae sus estados (Software, RPA, Soporte, Proyecto con cliente o General) y cada tarea lleva un identificador como SOP-142, una prioridad y un responsable. Usa la misma cuenta y el mismo equipo que Melonhelp Tickets, Feedback y Agents.
A favor
- Precio fijo por espacio de trabajo, no por persona: gratis hasta 5 personas, US$15 al mes hasta 10, US$39 al mes hasta 25, US$79 al mes hasta 50 y US$229 al mes hasta 150.
- Lista, Tablero, Tabla y Calendario, campos personalizados, proyectos privados e invitados desde el plan gratis.
- Avisos, automatizaciones e IA con un cupo al mes en todos los planes; registro de horas, línea de tiempo con dependencias y SLA desde Essential.
- Pull requests de GitHub que mueven la tarea cuando su rama lleva el identificador o dicen Fixes RUKA-7, y sincronización en ambos sentidos con GitHub Projects, en todos los planes y sin tope de proyectos.
- Importa tableros de Trello y el CSV de Jira, Linear, Asana, ClickUp o monday, y al volver a importar no duplica lo que ya trajo.
- Mitad de precio si tu equipo ya paga Tickets, Feedback o Agents, y dos meses gratis con pago anual.
En contra
- En Tasks, el puente con Melonhelp Tickets, los errores de Feedback que pasan a tareas y el inicio de sesión con SAML llegan próximamente.
- El plan gratis llega a 5 personas, la mitad que Trello Free o Jira Free.
- No tiene app nativa (la web se adapta al celular) y la app está solo en español.
- No tiene un catálogo de integraciones como los Power-Ups de Trello o el marketplace de Atlassian.
Precio para 10 personas (según nuestros planes): Starter cuesta US$15 al mes para hasta 10 personas, o US$12,50 al mes con pago anual. Con otro producto de Melonhelp pagado, US$7,50.
2. Trello: para tableros kanban simples
Trello sigue siendo la forma más rápida de poner un tablero en marcha: listas, tarjetas y arrastrar. Es de Atlassian, como Jira, y su plan gratis alcanza para un equipo chico.
A favor
- Plan gratis para 10 colaboradores por espacio, con 10 tableros y 250 ejecuciones de automatización al mes.
- Power-Ups ilimitados en todos los planes para conectar otras herramientas.
- Apps para iOS y Android en todos los planes.
En contra
- Tabla, Calendario y Línea de tiempo llegan recién en Premium, a US$12,50 por usuario al mes.
- Los campos personalizados empiezan en Standard.
- Cobra por usuario: el colaborador número 11 obliga a pagar por todo el equipo.
Precio para 10 personas (según su página de precios, revisada el 17 de octubre de 2026): US$0 en Free, en el tope de 10 colaboradores. Standard cuesta US$60 al mes (US$6 por usuario) o US$50 con pago anual; Premium, US$125 o US$100.
3. Jira: para equipos de software
Jira es la herramienta de referencia del desarrollo de software: backlog, sprints, flujos de trabajo propios y el resto de Atlassian alrededor.
A favor
- El plan gratis para 10 usuarios ya trae Línea de tiempo, Calendario, formularios, informes y 150 pasos de automatización al mes.
- La app GitHub for Jira muestra en cada tarea sus ramas, commits y pull requests.
- Rovo, su IA, viene desde Standard junto con un servidor MCP.
En contra
- En Free todos los usuarios son administradores; roles y permisos empiezan en Standard.
- Free trae 2 GB de almacenamiento.
- SSO con SAML pide Atlassian Guard, que se paga aparte salvo en Enterprise.
Precio para 10 personas (según su página de precios, revisada el 17 de octubre de 2026): US$0 en Free, en su tope de 10 usuarios. Standard cuesta US$97 al mes (US$9,70 por usuario entre 1 y 100) o US$950 al año, unos US$79,17 al mes.
4. Linear: para equipos de producto que viven en GitHub
Linear es un gestor de issues rápido y pensado para el teclado, con ciclos y proyectos. Lo eligen equipos de producto y software que quieren cero fricción entre el código y la tarea.
A favor
- Miembros ilimitados gratis, con GitHub, API, webhooks y MCP desde el plan gratis.
- Linear Agent, su agente de IA, desde el plan gratis.
- Enlaza pull requests y commits a cada issue y mueve su estado solo.
En contra
- El plan gratis corta en 250 issues y 2 equipos.
- Invitados y equipos privados recién en Business, a US$16 por usuario al mes, y los invitados se cobran como miembros.
- Solo publica precios con pago anual.
Precio para 10 personas (según su página de precios, revisada el 17 de octubre de 2026): Basic cuesta US$100 al mes con pago anual (US$10 por usuario); Business, US$160. El precio mensual no está publicado.
5. Asana: para coordinar varias áreas con fechas
Asana organiza el trabajo entre áreas con proyectos, portafolios y metas, y es fuerte en planificar por fechas con dependencias.
A favor
- Línea de tiempo y Gantt con dependencias, reglas ilimitadas y formularios desde Starter.
- Registro de horas, metas, portafolios y gestión de carga de trabajo en Advanced.
- Apps móviles y exportación a CSV y PDF en todos los planes.
En contra
- El plan gratis llega a 2 usuarios.
- Campos personalizados y proyectos privados empiezan en Starter.
- Los asientos se compran en bloques de 5 entre 5 y 30 usuarios.
Precio para 10 personas (según su página de precios, revisada el 17 de octubre de 2026): Starter cuesta US$134,90 al mes (US$13,49 por usuario) o US$109,90 con pago anual; Advanced, US$304,90 o US$249,90.
6. ClickUp: para quien quiere todo en una sola herramienta
ClickUp junta tareas, documentos, chat, metas, registro de horas y automatizaciones, con espacios, carpetas y listas que armas a tu medida.
A favor
- Plan gratis con miembros ilimitados.
- Registro de horas nativo y Gantt desde Unlimited, con 1.000 ejecuciones de automatización al mes.
- Documentos y chat dentro de la misma herramienta.
En contra
- El plan gratis trae 60 MB de almacenamiento.
- Su página muestra dos tablas de planes con precios distintos (Unlimited y Business en una; Core, Business y Max en la otra) y no dice cuál rige.
- Las funciones de IA más nuevas se pagan con créditos aparte: US$10 por cada 10.000.
Precio para 10 personas (según su página de precios, revisada el 17 de octubre de 2026): Unlimited cuesta US$100 al mes (US$10 por usuario) o US$70 con pago anual. En la otra tabla, Core cuesta US$90 al mes con pago anual.
7. monday: para tableros visuales con columnas a medida
monday work management arma el trabajo en tableros con columnas de cualquier tipo, vistas de gráficos y automatizaciones, y deja mirar gratis a quien no edita.
A favor
- Lectores gratis e ilimitados desde Basic.
- Línea de tiempo, Gantt, Calendario e invitados desde Standard, con 250 acciones de automatización y 250 de integración al mes.
- Apps móviles desde el plan gratis.
En contra
- El plan gratis llega a 2 asientos y 3 tableros.
- Los planes pagados parten en 3 asientos y la página solo publica el precio con pago anual.
- Tableros privados y registro de horas recién en Pro, a US$19 por asiento al mes.
Precio para 10 personas (según su página de precios, revisada el 17 de octubre de 2026): Standard cuesta US$120 al mes con pago anual (US$12 por asiento); Basic, US$90, y Pro, US$190.
8. Notion: para equipos que quieren documentos y tareas en el mismo lugar
Notion es un espacio de documentos y bases de datos: las tareas son filas de una base, con subtareas, dependencias y propiedades propias, al lado de la wiki del equipo.
A favor
- Documentos, wiki y tareas en la misma herramienta.
- Bases de datos con subtareas, dependencias y propiedades propias desde el plan gratis.
- Business suma Notion Agent, notas de reuniones con IA, espacios privados y SSO con SAML.
En contra
- El plan gratis es para uso individual: con 2 o más miembros, los bloques tienen tope.
- La IA es de prueba en Free y Plus, y viene incluida recién en Business, a US$24 por miembro al mes.
- El sistema de proyectos lo armas tú, con bases de datos o una plantilla.
Precio para 10 personas (según su página de precios, revisada el 17 de octubre de 2026): Plus cuesta US$120 al mes (US$12 por miembro) o US$100 con pago anual; Business, US$240 o US$200.
9. Basecamp: para equipos que trabajan con clientes y quieren un precio fijo
Basecamp ordena cada proyecto con su lista de pendientes, mensajes, calendario, archivos y chat, y cobra un monto fijo que no depende de cuántas personas entren.
A favor
- Precio fijo: Studio, Pro y Unlimited no tienen tope de usuarios.
- Conectores oficiales para ChatGPT y Claude, con MCP, en todos los planes.
- Registro de horas en Pro y Unlimited.
En contra
- Cada plan tiene un tope de proyectos activos: 3 en Freelancer, 10 en Studio y 25 en Pro.
- El plan gratis tiene 1 proyecto, 1 GB y hasta 5 usuarios, y en Free y Freelancer los clientes e invitados cuentan como usuarios.
- Solo Unlimited, a US$299 al mes, tiene pago anual.
Precio para 10 personas (según su página de precios, revisada el 17 de octubre de 2026): Freelancer cuesta US$25 al mes, con hasta 20 usuarios y 3 proyectos activos; Studio, US$59, con usuarios ilimitados y 10 proyectos.
10. Zoho Projects: la opción por usuario más barata, con Gantt
Zoho Projects es el gestor de proyectos de la suite Zoho. Es la décima de la lista porque es la más barata de las que cobran por usuario y trae diagrama de Gantt desde el plan gratis, algo que Asana, monday y ClickUp cobran.
A favor
- Diagrama de Gantt en todos los planes, también en Free.
- Desde Premium, registro de horas con planillas y aprobación, tareas recurrentes, Blueprints y 5.000 ejecuciones de flujos de trabajo al mes.
- Se conecta con Zoho CRM desde el plan gratis y con Zoho Books desde Premium.
En contra
- El plan gratis llega a 5 usuarios y 3 proyectos.
- La integración con GitHub empieza en Premium, y el SSO, la ruta crítica y la línea de base, en Enterprise.
- Cobra por usuario, como la mayoría de la lista.
Precio para 10 personas (según su página de precios, revisada el 17 de octubre de 2026): Premium cuesta US$50 al mes (US$5 por usuario) o US$40 con pago anual; Enterprise, US$100 o US$90.
Cuál elegir según tu equipo
Si tu equipo de software vive en GitHub y cuida cada pull request, Linear o Jira. Si tu equipo tiene menos de 10 personas y le basta un tablero, Trello Free o Jira Free no cuestan nada. Para coordinar varias áreas con fechas y dependencias, Asana o monday; para tenerlo todo en una herramienta y configurarla a tu manera, ClickUp. Si los documentos pesan tanto como las tareas, Notion.
Si trabajas con clientes y quieres que la factura no cambie al sumar gente, mira Basecamp y Melonhelp Tasks, que cobran fijo: Basecamp limita los proyectos activos y Tasks, las personas de cada plan. Tasks suma tipos de proyecto con sus estados, tabla y calendario desde el plan gratis y, si ya usas Melonhelp Tickets, el mismo equipo y la misma cuenta. Con presupuesto mínimo y necesidad de Gantt, Zoho Projects.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor gestor de proyectos gratis para un equipo de 10 personas?
Jira Free y Trello Free cubren 10 personas sin pagar. ClickUp Free y Linear Free no tienen tope de personas, pero limitan el almacenamiento (60 MB) o la cantidad de issues (250). Melonhelp Tasks, Zoho Projects y Basecamp Free llegan a 5; Asana y monday, a 2. Notion Free es para uso individual.
¿Cuál es el más barato para 10 personas?
Pagando mes a mes, Melonhelp Tasks cuesta US$15 al mes, Basecamp US$25 (con 3 proyectos activos) o US$59, Zoho Projects US$50 y Trello Standard US$60. Si el plan gratis de Jira o de Trello te alcanza, cuestan US$0. Precios del 17 de octubre de 2026.
¿Qué gestor de proyectos cobra un precio fijo y no por persona?
Melonhelp Tasks y Basecamp. Tasks cobra por espacio de trabajo con un tope de personas por plan; Basecamp cobra un monto fijo con usuarios ilimitados desde Studio y un tope de proyectos activos. Los otros ocho cobran por usuario o por asiento.
¿Cuál sirve mejor a un equipo de software?
Linear y Jira: los dos enlazan pull requests y commits a cada tarea. Melonhelp Tasks también liga pull requests y commits a la tarea, la mueve con los pull requests que la cierran y se sincroniza con GitHub Projects, en todos los planes. Sirve sobre todo cuando el mismo equipo atiende soporte o proyectos con clientes.
¿Qué gestores traen registro de horas?
ClickUp desde Unlimited, Zoho Projects desde Premium, monday en Pro, Asana en Advanced y Basecamp en Pro y Unlimited. En Tasks, el registro de horas ya está disponible desde Essential.
- Planes, precios y límites de Trello, página oficial de precios
- Precios de Jira y la tabla en dólares que trae la página, página oficial de precios
- Planes, precios y límites de Linear, página oficial de precios
- Planes y precios de Asana, página oficial de precios
- Las dos tablas de planes de ClickUp y sus créditos de IA, página oficial de precios
- Planes, asientos y precios de monday work management, página oficial de precios
- Planes, precios y límites de Notion, página oficial de precios
- Planes, proyectos y precio fijo de Basecamp, página oficial de precios
- Planes y precios de Zoho Projects, página oficial de precios
Revisado el 17 de octubre de 2026. Los datos de Melonhelp Tasks salen de sus planes publicados y de su hoja de ruta.
Si tu equipo mezcla soporte, desarrollo y proyectos con clientes, crea tu espacio en Melonhelp Tasks. Es gratis hasta 5 personas y entras con tu cuenta Melonhelp.
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