Alternativas a Trello: qué buscar y cómo traer tus tableros

Trello es la forma más rápida de poner un tablero kanban en marcha, y su plan gratis alcanza para equipos de hasta 10 personas. Los equipos lo dejan cuando necesitan ver el mismo trabajo como tabla o calendario, sumar campos propios o crecer sin pagar por cada persona. Acá están las razones con fuente, las alternativas con su precio y cómo sacar tus tableros.

Revisado el 17 de octubre de 2026 con las fuentes oficiales de Trello, listadas al final.

Por qué los equipos buscan una alternativa a Trello

• Las vistas Tabla, Calendario y Línea de tiempo están recién en Premium, a US$10 por usuario al mes con pago anual. En Free y Standard trabajas solo en el tablero.
• Los campos personalizados empiezan en Standard. En Free no puedes agregar un campo propio a una tarjeta.
• El precio sube con cada persona: un equipo de 30 paga US$150 al mes en Standard y US$300 en Premium, con pago anual.
• El plan gratis tiene tope de 10 colaboradores y 10 tableros por espacio. El colaborador número 11 obliga a pagar por todo el equipo.
• Los invitados que están en más de un tablero se cobran como miembros.
• Exportar a CSV es de Premium: en los otros planes solo sale el JSON de cada tablero.

Qué buscar en una alternativa a Trello

• Tabla y calendario sobre las mismas tareas del tablero, para ver el trabajo de otra forma.
• Campos personalizados, para guardar lo propio de tu trabajo.
• Un precio que no se dispare con cada persona que sumas.
• Importar el JSON de tus tableros sin rehacerlos a mano.
• Invitados para clientes o proveedores que vean solo su proyecto.

Alternativas a Trello

Precios en dólares y antes de impuestos, revisados el 17 de octubre de 2026 en la página oficial de cada herramienta. Los nombres enlazados llevan a nuestra comparativa con Melonhelp Tasks.

Cuánto paga un equipo de 10 y de 30 personas

Costo mensual de todo el equipo en dólares, antes de impuestos. Arriba, pagando mes a mes; abajo, el precio por mes con pago anual, cuando la herramienta lo publica.

Melonhelp Tasks como alternativa a Trello

Melonhelp Tasks importa el JSON de un tablero de Trello con sus listas, tarjetas, checklists, etiquetas y comentarios, y te deja ver las mismas tareas en Lista, Tablero, Tabla o Calendario. Cada proyecto tiene un tipo con sus estados, cada tarea un identificador, y Mis tareas junta lo tuyo de todos los proyectos. Cobra por espacio y no por persona: gratis hasta 5 personas, US$15 al mes hasta 10, US$39 al mes hasta 25, US$79 al mes hasta 50 y US$229 al mes hasta 150. Un equipo de 10 personas paga US$15 al mes en Tasks Starter y US$60 en Trello Standard, pagando mes a mes: un 75% menos.

Cuándo quedarte en Trello

Quédate en Trello si tu equipo cabe en 10 personas y trabaja bien en un tablero, o si dependes de sus Power-Ups, sus automatizaciones o sus apps móviles. Tasks no tiene app nativa. En Tasks, las automatizaciones y los avisos en la app y por correo ya están disponibles.

Cómo salir de Trello

Qué puedes exportar de Trello

• JSON de cada tablero: lo puede exportar cualquier miembro del tablero, en todos los planes, desde Menú, Imprimir, exportar y compartir.
• CSV: solo en tableros de espacios Premium. La exportación de todo el espacio, en CSV y JSON, es de Premium y la hacen sus administradores.
• El JSON trae las 1.000 acciones más recientes del tablero, que incluyen los comentarios. El CSV no trae comentarios.

La migración a Melonhelp Tasks, por fases

1. 1En Trello, abre cada tablero que quieras traer y ve a Menú, Imprimir, exportar y compartir, Exportar como JSON. El tablero original no cambia.
2. 2Crea tu cuenta Melonhelp, o entra con la que ya tienes, y abre tasks.melonhelp.com. Si ya usas Tickets, Feedback o Agents, tu equipo ya está ahí.
3. 3En Tasks, ve a Nuevo proyecto, Importar, Desde Trello, y sube los JSON: hasta 20 tableros de una vez, cada uno como un proyecto. Al configurar un espacio nuevo, el paso Primeras tareas trae un tablero al primer proyecto.
4. 4De cada tablero, revisa el tipo de proyecto que Tasks sugiere según sus listas y a qué estado va cada lista: uno que ya existe o uno nuevo con el nombre de la lista.
5. 5Importa. Cada tarjeta abierta llega como tarea con título, descripción, fechas de inicio y vencimiento, etiquetas con su color, checklists, campos personalizados, comentarios, los enlaces de sus adjuntos y el enlace a la tarjeta original. Con varios tableros, la importación sigue en segundo plano.
6. 6Trabaja unos días con los dos en paralelo antes de dejar Trello.

Se importan hasta 2.000 tarjetas abiertas por tablero; las archivadas no. Los miembros se reconocen por su correo y, como Trello no exporta el correo de los demás, por su nombre completo: el primero reconocido queda como responsable. Si vuelves a importar un tablero, Tasks reconoce sus tarjetas y salta las que ya trajo o, si lo eliges, las actualiza, sin duplicarlas. Cualquier miembro del espacio, salvo los invitados, puede importar tableros como proyectos nuevos; para traer un tablero a un proyecto que ya existe está Importar tareas, en el menú del proyecto, que usan quienes lo administran.

Cómo funciona Tasks, con sus tipos de proyecto y sus vistas, está en Qué es Melonhelp Tasks.