Alternativas a Asana: qué buscar y cómo sacar tus proyectos

Asana coordina trabajo entre áreas, con línea de tiempo, reglas y formularios desde Starter y metas y registro de horas en Advanced. Los equipos buscan otra cosa cuando su plan gratis de 2 personas ya no alcanza y la factura por usuario crece con cada persona, sobre todo si pagan mes a mes. Acá están las razones con fuente, las alternativas con su precio y cómo sacar tus proyectos.

Revisado el 17 de octubre de 2026 con las fuentes oficiales de Asana, listadas al final.

Por qué los equipos buscan una alternativa a Asana

• Personal sirve para 2 personas: un equipo de 3 ya paga Starter.
• Pagar mes a mes cuesta más: Starter sube de US$10,99 a US$13,49 por usuario y Advanced de US$24,99 a US$30,49.
• Los asientos se compran en bloques: de 5 en 5 entre 5 y 30 usuarios, y de 10 en 10 hasta 100.
• Registro de horas, metas y portafolios son de Advanced, a US$24,99 por usuario con pago anual. Las hojas de horas y los presupuestos son un complemento aparte.
• SAML recién en Enterprise, con precio a medida.

Qué buscar en una alternativa a Asana

• Un plan gratis que sirva para un equipo y no solo para 2 personas.
• Campos personalizados y proyectos privados para ordenar el trabajo de cada área.
• Un precio que no suba con cada persona del equipo.
• Importar desde el CSV que exporta Asana.
• Vistas Lista, Tablero, Tabla y Calendario sobre las mismas tareas.

Alternativas a Asana

Precios en dólares y antes de impuestos, revisados el 17 de octubre de 2026 en la página oficial de cada herramienta. Los nombres enlazados llevan a nuestra comparativa con Melonhelp Tasks.

Cuánto paga un equipo de 10 y de 30 personas

Costo mensual de todo el equipo en dólares, antes de impuestos. Arriba, pagando mes a mes; abajo, el precio por mes con pago anual, cuando la herramienta lo publica.

Melonhelp Tasks como alternativa a Asana

Melonhelp Tasks importa el CSV que exporta Asana y muestra las mismas tareas en Lista, Tablero, Tabla o Calendario. Tiene campos personalizados, proyectos privados e invitados, y cada proyecto tiene un tipo con sus estados. Cobra por espacio: gratis hasta 5 personas, US$15 al mes hasta 10, US$39 al mes hasta 25, US$79 al mes hasta 50 y US$229 al mes hasta 150. Un equipo de 10 personas paga US$15 al mes en Tasks Starter y US$134,90 en Asana Starter, pagando mes a mes: un 89% menos.

Cuándo quedarte en Asana

Quédate en Asana si dependes de su línea de tiempo, sus reglas, sus formularios o sus tareas recurrentes, o si usas metas, portafolios y registro de horas en Advanced. Tasks no tiene metas ni portafolios. En Tasks, la línea de tiempo, las automatizaciones, los formularios, las tareas recurrentes y el registro de horas ya están disponibles.

Cómo salir de Asana

Qué puedes exportar de Asana

• Cada proyecto se exporta a CSV o PDF; Asana incluye la exportación desde el plan Personal.
• Exporta proyecto por proyecto y guarda los archivos: cada uno se importa a Tasks por separado.

La migración a Melonhelp Tasks, por fases

1. 1En Asana, exporta a CSV cada proyecto que quieres llevar, desde el menú del proyecto.
2. 2Crea tu cuenta Melonhelp, o entra con la que ya tienes, y abre tasks.melonhelp.com. Si ya usas Tickets, Feedback o Agents, tu equipo ya está ahí.
3. 3En Tasks, ve a Nuevo proyecto, Importar, Desde un CSV, y crea el proyecto con el tipo que más se parezca a tu trabajo en Asana. Al configurar un espacio nuevo, lo mismo está en el paso Primeras tareas, y en un proyecto que ya existe, en Importar tareas de su menú.
4. 4Revisa qué columna es cada campo (título, descripción, estado, prioridad, responsable, vencimiento, etiquetas e identificador) y a qué estado del proyecto va cada valor de la columna Estado. Tasks reconoce los títulos de columna en español y en inglés.
5. 5Mira la vista previa con los problemas de cada fila e importa. Cada tarea recibe su identificador en Tasks; las personas se reconocen por su correo entre quienes tienen acceso al proyecto.
6. 6Trabaja unos días con Asana y Tasks en paralelo antes de dejar Asana.

El CSV trae título, descripción, estado, prioridad, responsable, vencimiento, etiquetas e identificador, hasta 2.000 filas y 60 columnas por archivo. Comentarios, adjuntos, subtareas y dependencias no viajan por CSV. Si vuelves a importar el mismo archivo, Tasks reconoce cada fila por su identificador (o, sin él, por su título) y salta las tareas que ya trajo o, si lo eliges, las actualiza: nunca las duplica. Cualquier miembro del espacio, salvo los invitados, puede importar a un proyecto nuevo; importar a un proyecto que ya existe es de quienes lo administran.

Cómo funciona Tasks, con sus tipos de proyecto y sus vistas, está en Qué es Melonhelp Tasks.