Melonhelp Tasks

Qué es Melonhelp Tasks

Próximamente. Melonhelp Tasks todavía no está disponible. Va a vivir en tasks.melonhelp.com y esta página describe cómo va a funcionar cuando salga.

Melonhelp Tasks es el tablero de trabajo de la suite. Organizas lo que hace tu equipo en tableros con listas y tarjetas, y cada tarjeta avanza de una lista a otra arrastrándola. Entras con la misma cuenta de la suite, sin crear otra, y trabajas con tu equipo en el mismo tablero al mismo tiempo.

Cómo se organiza

PiezaQué es
TableroEl espacio de un equipo o un proyecto, con sus miembros, etiquetas y campos
ListaUna columna del tablero, por ejemplo Por hacer, En curso y Hecho
TarjetaUna tarea, con descripción, responsables, fechas, checklists, comentarios y adjuntos

Qué incluye

Tarjetas

  • Descripción en Markdown, miembros asignados, comentarios y archivos adjuntos de hasta 10 MB cada uno.
  • Etiquetas de color, con nombre o sin él, propias de cada tablero.
  • Fecha de inicio y fecha de vencimiento. El vencimiento se marca como cumplido cuando terminas.
  • Portada de color, degradado o foto.
  • Historial de actividad de la tarjeta y del tablero completo.

Checklists

Una tarjeta puede tener varias checklists. Cada elemento admite un responsable (un miembro del tablero) y una fecha, se reordena arrastrándolo, también hacia otra checklist de la misma tarjeta, y se puede convertir en una tarjeta nueva cuando crece.

Campos personalizados

Los administradores del tablero definen sus propios campos: texto, número, fecha, desplegable con opciones de color y casilla. Cada campo se muestra o se oculta en la tarjeta, y cualquier miembro completa los valores desde la ficha. Un tablero admite hasta 30 campos y un desplegable hasta 50 opciones.

Listas y favoritos

  • Cada lista puede llevar un color.
  • Colapsar una lista es una preferencia tuya: el resto del equipo la sigue viendo abierta.
  • La estrella de un tablero lo destaca en tu inicio. También es personal.

Fondos

Cada tablero tiene un color, un degradado o una foto de fondo, elegida de un catálogo o al azar.

Plantillas

Al crear un tablero eliges una plantilla con vista previa. Trae el fondo, las listas, tarjetas de ejemplo, etiquetas y campos personalizados listos para usar. Sin plantilla, el tablero parte con cuatro listas y seis etiquetas.

Tiempo real

Si varias personas tienen abierto el mismo tablero, o tú lo tienes en varias pestañas, los cambios aparecen al instante, sin recargar la página. Esto incluye los cambios que llegan por la API.

Archivo

Listas, tarjetas y tableros se pueden archivar en lugar de borrarlos. Lo archivado sale de la vista diaria, queda guardado y se puede recuperar cuando haga falta.

Búsqueda y filtros

Dentro de un tablero buscas por texto y filtras por etiqueta, por miembro, por vencimiento (vencidas, hoy, próximos 7 días, sin fecha o completadas) y por los campos personalizados de tipo desplegable o casilla. Los filtros se combinan.

Copiar y mover tarjetas

Una tarjeta se copia o se mueve a cualquier lista de otro tablero del que seas miembro.

  • Las etiquetas, los responsables y los campos personalizados que tienen equivalente en el tablero de destino se conservan. Lo que no encaja se descarta, y Tasks indica qué quedó fuera.
  • Al copiar se duplican las checklists y los adjuntos, pero no los comentarios.
  • Al mover, la tarjeta conserva sus comentarios y sus archivos.

Lo que todavía no incluye

  • Integración con Melonhelp Tickets: hoy no existe. Una tarjeta no se crea desde un ticket ni un ticket desde una tarjeta.
  • Automatizaciones, búsquedas guardadas y vistas de calendario, tabla o línea de tiempo.
  • Precios: todavía no están publicados.

Sigue leyendo

  • Acceso y permisos: cómo se entra, los roles de cada tablero y las invitaciones.
  • API y claves: claves personales, Swagger y un ejemplo con curl.
Qué es Melonhelp Tasks (próximamente) | Docs de Melonhelp