Alternativas a monday: qué buscar y cómo sacar tus tableros

monday arma tableros visuales con columnas a medida, lectores gratis y automatizaciones. Los equipos buscan otra cosa cuando su plan gratis de 2 asientos ya no alcanza, cuando necesitan calendario, invitados o tableros privados sin subir de plan, o cuando quieren saber el precio mensual antes de comprometer un año.

Revisado el 17 de octubre de 2026 con las fuentes oficiales de monday, listadas al final.

Por qué los equipos buscan una alternativa a monday

• El plan gratis llega a 2 asientos y 3 tableros.
• Los planes pagados parten en 3 asientos y la página solo publica el precio con pago anual.
• Calendario, Línea de tiempo, Gantt e invitados recién en Standard, a US$12 por asiento al mes con pago anual.
• Tableros privados y registro de horas recién en Pro, a US$19 por asiento al mes con pago anual.
• Las automatizaciones tienen cupo mensual: 250 acciones en Standard.

Qué buscar en una alternativa a monday

• Un plan gratis que sirva para un equipo y no solo para 2 personas.
• Calendario, invitados y proyectos privados para trabajar con clientes y proveedores.
• Un precio por espacio y no por asiento.
• Importar desde el Excel que exporta monday, guardado como CSV.
• Estados listos para cada tipo de trabajo.

Alternativas a monday

Precios en dólares y antes de impuestos, revisados el 17 de octubre de 2026 en la página oficial de cada herramienta. Los nombres enlazados llevan a nuestra comparativa con Melonhelp Tasks.

Cuánto paga un equipo de 10 y de 30 personas

Costo mensual de todo el equipo en dólares, antes de impuestos. Arriba, pagando mes a mes; abajo, el precio por mes con pago anual, cuando la herramienta lo publica. monday publica solo el precio con pago anual; dice que el pago anual ahorra 18% frente al mensual.

Melonhelp Tasks como alternativa a monday

Melonhelp Tasks muestra las mismas tareas en Lista, Tablero, Tabla y Calendario, con proyectos privados e invitados, y cada proyecto trae los estados de su tipo. Importa el CSV que guardas desde el Excel de monday. Cobra por espacio: gratis hasta 5 personas, US$15 al mes hasta 10, US$39 al mes hasta 25, US$79 al mes hasta 50 y US$229 al mes hasta 150. Con pago anual, un equipo de 10 personas paga US$12,50 al mes en Tasks Starter y US$120 en monday Standard: un 90% menos.

Cuándo quedarte en monday

Quédate en monday si tu equipo depende de sus columnas a medida, sus integraciones o sus vistas de gráficos, o de sus automatizaciones, sus lectores gratis o el registro de horas de Pro. Tasks no tiene columnas a medida ni vistas de gráficos. En Tasks, las automatizaciones, el rol de solo lectura y el registro de horas ya están disponibles.

Cómo salir de monday

Qué puedes exportar de monday

• Cada tablero se exporta a Excel desde su menú: Más acciones, Exportar tablero a Excel.
• Se exportan las vistas de tabla, con los filtros aplicados. En Enterprise, un administrador puede impedir que el resto exporte.

La migración a Melonhelp Tasks, por fases

1. 1En monday, exporta cada tablero a Excel (menú del tablero, Más acciones, Exportar tablero a Excel) y guárdalo como CSV desde Excel o Google Sheets. Tasks entiende el punto y coma como separador y la codificación que usa Excel.
2. 2Crea tu cuenta Melonhelp, o entra con la que ya tienes, y abre tasks.melonhelp.com. Si ya usas Tickets, Feedback o Agents, tu equipo ya está ahí.
3. 3En Tasks, ve a Nuevo proyecto, Importar, Desde un CSV, y crea el proyecto con el tipo que más se parezca a tu trabajo en monday. Al configurar un espacio nuevo, lo mismo está en el paso Primeras tareas, y en un proyecto que ya existe, en Importar tareas de su menú.
4. 4Revisa qué columna es cada campo (título, descripción, estado, prioridad, responsable, vencimiento, etiquetas e identificador) y a qué estado del proyecto va cada valor de la columna Estado. Tasks reconoce los títulos de columna en español y en inglés.
5. 5Mira la vista previa con los problemas de cada fila e importa. Cada tarea recibe su identificador en Tasks; las personas se reconocen por su correo entre quienes tienen acceso al proyecto.
6. 6Trabaja unos días con monday y Tasks en paralelo antes de dejar monday.

El CSV trae título, descripción, estado, prioridad, responsable, vencimiento, etiquetas e identificador, hasta 2.000 filas y 60 columnas por archivo. Comentarios, adjuntos, subtareas y dependencias no viajan por CSV. Si vuelves a importar el mismo archivo, Tasks reconoce cada fila por su identificador (o, sin él, por su título) y salta las tareas que ya trajo o, si lo eliges, las actualiza: nunca las duplica. Cualquier miembro del espacio, salvo los invitados, puede importar a un proyecto nuevo; importar a un proyecto que ya existe es de quienes lo administran.

Cómo funciona Tasks, con sus tipos de proyecto y sus vistas, está en Qué es Melonhelp Tasks.