Alternativas a ClickUp: qué buscar y cómo sacar tus tareas

ClickUp quiere ser todo en una herramienta: tareas, registro de horas, Gantt, formularios, paneles y automatizaciones. Los equipos buscan otra cosa cuando necesitan algo más simple de poner en marcha, cuando los 60 MB del plan gratis se acaban o cuando no queda claro qué tabla de precios les toca.

Revisado el 17 de octubre de 2026 con las fuentes oficiales de ClickUp, listadas al final.

Por qué los equipos buscan una alternativa a ClickUp

• La página de precios muestra dos tablas con planes y precios distintos (Unlimited y Business, o Core y Business) y no dice cuál rige.
• El plan gratis trae 60 MB de almacenamiento y 100 ejecuciones de automatización; registro de horas, Gantt y paneles quedan de prueba.
• Pagar mes a mes cuesta más: Unlimited sube de US$7 a US$10 por usuario y Business de US$12 a US$19.
• Los invitados tienen cupo en los planes pagados: 5 con el primer usuario pagado y 2 más por cada adicional en Unlimited.
• SAML y SCIM solo en Enterprise.

Qué buscar en una alternativa a ClickUp

• Algo que el equipo use desde el primer día, con poco que configurar.
• Un precio que no suba con cada persona.
• Vistas Lista, Tablero, Tabla y Calendario sobre las mismas tareas.
• Importar desde el CSV que exporta ClickUp.
• Invitados para clientes o proveedores que vean solo su proyecto.

Alternativas a ClickUp

Precios en dólares y antes de impuestos, revisados el 17 de octubre de 2026 en la página oficial de cada herramienta. Los nombres enlazados llevan a nuestra comparativa con Melonhelp Tasks.

Cuánto paga un equipo de 10 y de 30 personas

Costo mensual de todo el equipo en dólares, antes de impuestos. Arriba, pagando mes a mes; abajo, el precio por mes con pago anual, cuando la herramienta lo publica. Montos de la tabla de planes de ClickUp que publica pago mensual y anual. La misma página muestra otra tabla con Core a US$9 por usuario al mes con pago anual (precio regular US$12) y Business a US$17 (regular US$25), sin decir cuál rige: con Core, 10 personas pagan US$90 al mes y 30 pagan US$270, con pago anual.

Melonhelp Tasks como alternativa a ClickUp

Melonhelp Tasks hace menos que ClickUp a propósito: cuatro vistas, cinco tipos de proyecto con sus estados y nada que configurar para empezar. Eliges el tipo, ves los estados que trae y creas tareas. Importa el CSV de ClickUp. Cobra por espacio: gratis hasta 5 personas, US$15 al mes hasta 10, US$39 al mes hasta 25, US$79 al mes hasta 50 y US$229 al mes hasta 150. Un equipo de 10 personas paga US$15 al mes en Tasks Starter y US$100 en ClickUp Unlimited, pagando mes a mes: un 85% menos.

Cuándo quedarte en ClickUp

Quédate en ClickUp si usas su registro de horas, sus automatizaciones, sus formularios, sus paneles o su Gantt, o si tu equipo es grande y le basta el plan gratis. En Tasks, el registro de horas, las automatizaciones, los formularios, los paneles y la línea de tiempo ya están disponibles.

Cómo salir de ClickUp

Qué puedes exportar de ClickUp

• Un administrador o propietario exporta las tareas a CSV desde la configuración del espacio de trabajo, en Imports / Exports.
• El centro de ayuda de ClickUp pone topes de exportación según el plan; revísalos en tu cuenta antes de migrar.

La migración a Melonhelp Tasks, por fases

1. 1En ClickUp, un administrador o propietario exporta las tareas a CSV desde la configuración del espacio de trabajo, en Imports / Exports.
2. 2Crea tu cuenta Melonhelp, o entra con la que ya tienes, y abre tasks.melonhelp.com. Si ya usas Tickets, Feedback o Agents, tu equipo ya está ahí.
3. 3En Tasks, ve a Nuevo proyecto, Importar, Desde un CSV, y crea el proyecto con el tipo que más se parezca a tu trabajo en ClickUp. Al configurar un espacio nuevo, lo mismo está en el paso Primeras tareas, y en un proyecto que ya existe, en Importar tareas de su menú.
4. 4Revisa qué columna es cada campo (título, descripción, estado, prioridad, responsable, vencimiento, etiquetas e identificador) y a qué estado del proyecto va cada valor de la columna Estado. Tasks reconoce los títulos de columna en español y en inglés.
5. 5Mira la vista previa con los problemas de cada fila e importa. Cada tarea recibe su identificador en Tasks; las personas se reconocen por su correo entre quienes tienen acceso al proyecto.
6. 6Trabaja unos días con ClickUp y Tasks en paralelo antes de dejar ClickUp.

El CSV trae título, descripción, estado, prioridad, responsable, vencimiento, etiquetas e identificador, hasta 2.000 filas y 60 columnas por archivo. Comentarios, adjuntos, subtareas y dependencias no viajan por CSV. Si vuelves a importar el mismo archivo, Tasks reconoce cada fila por su identificador (o, sin él, por su título) y salta las tareas que ya trajo o, si lo eliges, las actualiza: nunca las duplica. Cualquier miembro del espacio, salvo los invitados, puede importar a un proyecto nuevo; importar a un proyecto que ya existe es de quienes lo administran.

Cómo funciona Tasks, con sus tipos de proyecto y sus vistas, está en Qué es Melonhelp Tasks.