Guía: soporte por Slack de punta a punta
Al final de esta guía, los mensajes de tu canal de Slack se convierten en tickets con SLA y responsable, las respuestas vuelven al hilo, y mides todo — sin que quien pide ayuda salga de Slack. Ideal para soporte interno (IT, RR.HH., operaciones).
1. Prepara el canal
- Crea un canal dedicado (ej.
#ayuda-it) — no uses#general. - Anuncia la regla: "todo pedido de ayuda entra por aquí".
2. Conecta MelonHelp
- Conecta Slack y elige ese canal.
- Prueba con un mensaje: debe aparecer como ticket en la bandeja.
3. Configura el flujo
- Estados que reflejen tu proceso (ej. + "esperando usuario").
- Prioridades y sus SLA con horario hábil.
- Reglas de asignación para que nada quede huérfano.
- Respuestas guardadas para lo repetitivo (resetear contraseña, pedir logs).
4. Trabaja los tickets
- El equipo responde desde el ticket; el mensaje vuelve al hilo de Slack.
- Contexto interno en notas internas, no en el hilo público.
5. Mide y mejora
- Filtros guardados: "sin asignar" y "por vencer".
- Revisión semanal: ¿qué se pregunta siempre? → respuesta guardada o mejor, conocimiento del agente de IA para que ni llegue a ticket.
El siguiente nivel
Suma el agente de IA en tu web/intranet: la mitad de lo que hoy entra por Slack se puede autoresolver antes de ser ticket.